Sage 50 & Ciel Comptabilité
Importer un FEC dans Sage 50,
importer des écritures dans Sage 50
peut nécessiter des retraitements.
Créer des formats d’importation des
écritures
Se former avec
un spécialiste de Ciel Comptabilité et de la
comptabilité, sans intermédiaire, cela fait
toute la différence (*) !
(*)
notamment en matière d'expertise, et
de
rapport qualité prix
Afin de proposer des formations de haute
qualité, nous nous sommes
spécialisés depuis 2001 sur un petit nombre
de formations.
Le programme de cette formation est
indicatif, et sera adapté à vos besoins, à
votre rythme. N'hésitez pas à nous faire
savoir quels éléments vous souhaitez
aborder.
Nous vous encourageons à nous préciser vos
attentes, de façon à ce que cette formation
réponde le mieux possible à vos besoins, à
votre niveau, à votre rythme de
compréhension et d'assimilation..
Ciel
Comptabilité comprend déjà quelques formats
d’importation tout prêts. Mais très souvent,
vous pourrez être amené à créer le votre.
Sage 50 & Ciel Comptabilité permettent d’importer presque
tout type d’écritures comptables, à
condition qu’elles puissent être récupérées
de façon correcte dans un tableur tel
qu’Excel. Plus généralement, il est assez
facile d’importer des écritures qui ont été
saisies dans Excel. Bien entendu, il faut
que ces écritures soient présentées
correctement, une bonne maîtrise d’Excel
pouvant permettre de les retraiter
rapidement. Sage 50 & Ciel Comptabilité permettent en
effet de créer des formats d’importation sur
mesure.
Si vous ne parvenez
pas à importer un fichier FEC dans Sage 50
Comptabilité, la création d'un format
d'importation le permettra, après traitement
des données dans Excel.
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Objectifs
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: |
Rendre le
stagiaire capable de créer des formats
d'importation d'écritures dans le
logiciel Sage 50 Comptabilité ou Ciel
Comptabilité |
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Public
concerné |
: |
Assistants administratifs, Assistants de
Direction, Responsables administratifs,
Secrétaires comptables, Comptables |
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Durée |
: |
1 jour |
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Déroulement |
: |
Supports
de formation : voir la page
Supports de formation
Formation individuelle sur mesure dans
vos locaux, ou à distance (avec
assistance technique et pédagogique tout
au long de la formation).
Alternance d’apports théoriques et de
cas pratiques |
|
Méthode |
: |
Voir la
page suivante :
Méthode de
formation |
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Mode de
suivi et d’évaluation |
: |
Evaluation continue et cas pratiques
Questions / réponses orales |
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Pré-requis |
: |
Maitrise
de Windows, utilisation d'Excel, et
connaissances en comptabilité |
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Moyens
pédagogiques et d’encadrement |
: |
Logiciels
Sage 50 ou Ciel Comptabilité et Excel,
possédés par le participant
Supports de formation : voir la page
Supports de formation
Encadrement : voir ci-dessous
"Formateur" |
|
Conditions de mise en œuvre |
: |
Formation
individualisée, adaptée à la demande des
participants et de la structure, et
adaptable tout au long de la formation |
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Tarif |
: |
Voir la
page suivante :
Tarifs |
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Délai
d'accès |
; |
En
fonction de nos plannings, et du délai
éventuel lié à votre OPCO |
|
Formateur |
: |
Formateur
spécialisé et expérimenté depuis de
nombreuses années, connaissant très bien
la pratique. Voir encart dans le volet à
gauche. |
Intérêt de l’importation des écritures
- Les
principaux cas pouvant requérir
l’importation des écritures
Ecritures provenant d’un autre logiciel de
comptabilité, d’un logiciel de gestion commerciale, de caisse, ou de paie, de notes de
frais tenues sur Excel, « consolidation » de plusieurs comptabilités
tenues avec Sage 50 & Ciel Comptabilité….
- Les champs qu’il est possible
de récupérer dans Sage 50 & Ciel
Comptabilité
Outre
la date, le journal, le compte, le libellé
de l’écriture, les montants, il est possible de récupérer aussi notamment les codes de
lettrage etde rapprochement bancaire, les codes analytiques
- Les avantages d’une importation par
rapport à une re-saisie
Gain de temps et d’argent, réduction des
erreurs, possibilité de récupérer toute une année, voire plusieurs années d’écritures pour
faciliter l’analyse, les comparatifs, et la saisie (une recherche très simple dans
Sage 50 & Ciel Comptabilité permet au comptable de voir comment une écriture a été saisie
précédemment, et de s’en inspirer…)
Les paramétrages dans un
logiciel de gestion commerciale préalables à la
création du fichier d’importation
- Paramétrages des comptes pour les
clients et les fournisseurs
- Paramétrages des comptes pour les
articles
- Paramétrages des comptes pour la TVA
- Paramétrages des comptes pour les
règlements
- Paramétrages divers (frais de port,
escompte, créances irrécouvrables)
Les paramétrages dans un
logiciel de paie préalables
à la création du fichier d’importation
- Paramétrages des comptes pour les
salariés
- Paramétrages des comptes pour les
organismes sociaux, les remboursements
de frais et les retenues sur salaire
- Paramétrages des comptes pour les
règlements
- Paramétrages divers
Les retraitements préalables
à l’importation d’un fichier Excel
Une condition préalable est que la
présentation en colonne soit homogène.
On ne peut pas importer un fichier qui
présenterait par exemple dans une même colonne des montants et des dates !
- Suppression des lignes et colonnes
vierges
- Tri des données par mouvement, et
contrôle de l’égalité entre débits et
crédits par mouvement
- Retraitement éventuel des dates, des
comptes, des libellés, des codes de journaux, de lettrage, de pointage (rapprochement
bancaire), des codes analytiques
- Enregistrement du fichier Excel dans un
format correct pour son importation dans Sage 50 & Ciel Comptabilité
La
création d’un fichier d’importation
d’écritures
dans Sage 50 & Ciel Comptabilité
- Accès à la fonction pour la création, et
accès pour l’utilisation courante
- Renseigner le chemin d’accès du fichier
à importer, et demander à Ciel d’en reconnaître le format
- Définir à partir de quelle ligne et à
partir de quelle colonne le fichier doit être importé
- Définir le format des dates
- Etablir la correspondance entre les
champs du fichier à importer et les champs
de Sage 50 & Ciel Comptabilité (journal,
date, numéro de compte, intitulé du compte,
libellé) de l’écriture, débit, crédit ou sens, code de lettrage, code
de pointage, code analytique,…), et choisir le format adapté à chaque champ.
- Tester et réaliser l’importation,
enregistrer le fichier d’importation,
l’exporter
- Analyser les erreurs éventuelles et les
résoudre
Mise à jour
le
14/11/2024
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