Sage 50 & Ciel Comptabilité
Formation complète
(2ème partie - Perfectionnement)
Sage 50 Comptabilité a
succédé à Ciel Comptabilité, mais Sage 50
Comptabilité reste, pour l'essentiel,
similaire à l'ancien logiciel Ciel
Comptabilité.
Se former avec
un spécialiste de Sage 50 & Ciel
Comptabilité et de la comptabilité, sans
intermédiaire, cela fait toute la différence
(*) !
(*)
notamment en matière d'expertise, et
de
rapport qualité prix
Afin de proposer des formations de haute
qualité, nous nous sommes
spécialisés depuis 2001 sur un petit nombre
de formations.
Le programme de cette formation est
indicatif, et sera adapté à vos besoins, à
votre rythme. Il peut notamment être associé
à une formation à la comptabilité elle-même.
Nous vous encourageons à nous préciser vos
attentes. N'hésitez pas à nous demander des
informations complémentaires !
Nous vous laisserons des supports de
formation sur Ciel Comptabilité.
Gérer et
personnaliser les dossiers
-
Renommer, dupliquer, supprimer un dossier,
transférer un dossier
sur un autre poste
- Créer un dossier d’après un autre
dossier
- Modifier la longueur des comptes et
les racines de comptes
- Modifier les autres paramètres et
préférences des dossiers (gestion des devises, gestion des écarts de règlement, emplacement par défaut des sauvegardes, des écritures à importer, modification de la date de travail, etc.)
- Définir les droits d'accès de chaque
utilisateur
- Plan de comptes : utiliser toutes
les options (comptes de contrepartie, adresses des tiers, mode de règlement et échéance par défaut, localisation géographique, options de saisie)
- Personnalisation du bureau, des
barres d’action et du volet de navigation
Faciliter
la saisie, la recherche, la modification, et
l’analyse des écritures
- Créer
des automatismes de saisie
- Générer automatiquement des
écritures d'abonnement (écritures
répétitives)
- Dupliquer certaines écritures
- Filtrer et exporter des écritures
(filtres simples, filtres personnalisés), ajouter ou supprimer des champs dans les présentations en liste (écritures, plan de compte)
- Effectuer des opérations directement
à partir d’un compte : règlement d'une facture, lettrage, extourne, contre-passation, etc.
- Ré-imputer des écritures
- Importer des relevés bancaires
- Importer et exporter des écritures
- Créer des vues (modèles de
présentation en liste)
- Consulter les comptes en cours de
saisie
Effectuer
de la saisie analytique et budgétaire
- Créer
les codes analytiques ou budgétaires
- Attribuer à un compte du plan
comptable un code analytique
ou budgétaire par défaut
- Rendre obligatoire la saisie
analytique ou budgétaire
- Gérer la ventilation analytique
multi-niveaux (version Evolution seulement)
- Ventiler un montant saisi sur
plusieurs sections analytiques
- Enregistrer des écritures
analytiques extra-comptables
- Assurer et vérifier la cohérence de
la saisie analytique avec la saisie
comptable
- Imprimer les états analytiques et
budgétaires
Gérer la
TVA sur encaissements/décaissements
-
Mécanisme, paramétrage et suivi de la TVA
- Limites
- Déclaration de TVA
Effectuer
les relances des clients
-
Utiliser et modifier les modèles de lettres
de relance
- Paramétrer les comptes clients pour
les relances
- Définir les critères de relance
(montant minimum, nombre de jours de retard)
- Sélectionner les clients et les
factures à relancer
- Modifier si nécessaire le niveau de
relance
- Consulter l’historique des relances
Les fonctions
applicables aux listes de données (liste
des écritures, plan comptable etc.)
Ciel vous
permettant de renseigner les coordonnées de
vos clients et fournisseurs, vous pouvez par
exemple créer une présentation du plan
comptable ne comportant que ces coordonnées,
les imprimer, ou les exporter au format
Excel)
-
Créer différents formats de
présentation
- Ajout et suppression de colonnes
- Modification de l’ordre des colonnes
- Tris pré-établis et tris
personnalisables
- Filtres pré-établis et filtres
personnalisables
- Filtres avec ouverture d’une boîte
de dialogue permettant par exemple d’entrer une date de début et une date de fin
- Utiliser les fonctions de
regroupement
- Remplissage automatique d’un champ
dans une liste de données
- Exportation de données
(éventuellement pré-triées et filtrées) dans
Excel (méthode directe et méthode par fichier « texte ») ou emploi du
«cliquer-glisser »
- Remplissage automatique des listes
(modification rapide
d’un ensemble de données)
- Travail des données dans Excel
: tris, filtres, rapports de tableaux croisés dynamiques, graphiques
Gérer les
immobilisations et le crédit bail (Ciel
Evolution)
-
Enregistrer une immobilisation
- Créer ou modifier les comptes du
plan comptable associés aux immobilisations
- Créer ou modifier les familles
d'immobilisations, leur affecter un type et une durée d'amortissement par défaut
- Contrôler le plan d’amortissement
d’une immobilisation
- Créer une liste de localisations
pour les immobilisations
- Entrer, modifier, dupliquer une
immobilisation
- Sortir une immobilisation (cessions
globales ou partielles)
- Changer l'affectation d'une
immobilisation
- Calculer les dotations aux
amortissements
- Editer les états : dotations aux
amortissements, plus ou moins values, réintégrations fiscales, TVA à reverser, états préparatoires pour la liasse fiscale, liste des immobilisations et états divers
- Enregistrer un crédit bail
- Générer les écritures en
comptabilité
Gérer les
emprunts (Ciel Evolution)
- Renseigner un emprunt
- Contrôler
le tableau d’amortissement
- Générer
les écritures en comptabilité
Importer
des relevés bancaires
- Intérêt
et limites de l’importation des relevés
bancaires
- Formats d’importation
prédéfinis et création de nouveaux formats
- Création de règles d’importation
Ces règles peuvent permettre par exemple
de n’importer qu’une partie d’un relevé
bancaire, et d’affecter automatiquement un
compte comptable en fonction de certains
critères (montant, libellé).
Opération
de maintenance, gestion des dossiers
-
Vérification / réparation de la base de
données et de la saisie des écritures
- Dupliquer et supprimer un dossier
- Renommer un dossier
- Purge des
écritures
Approfondir la gestion des
préférences de saisie et d’utilisation du
logiciel :
- Afficher
le numéro du mouvement d’écritures créé
- Automatiser en tout ou partie les
sauvegardes
- Gérer les alertes et
l’agenda
- Afficher les soldes des
exercices antérieurs dans le plan de comptes
- Afficher le solde des comptes avant la
saisie et en cours de saisie
Divers
-
Importer ou exporter une balance
- Importer ou exporter des écritures
- Créer un format d’importation
Il est ainsi possible d’importer dans
Sage 50 & Ciel Comptabilité en provenance
d’un autre logiciel ou d’Excel, à condition
de les formater correctement
- Consulter les actualités à partir de
Sage 50 & Ciel Comptabilité
- Créer un
état personnalisé en dupliquant un état
existant
La création d’état est
surtout utile en gestion commerciale.
Cependant, il est assez facile de créer par
exemple un état des comptes clients non
soldés faisant apparaître les coordonnées
téléphoniques des clients (à partir du grand
livre).
Mise à jour
le
23/04/2024
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