Ciel Intégrale de Gestion
2ème partie
Perfectionnement sur le module
de Comptabilité
Se former avec un
spécialiste de Ciel Gestion Commerciale et de la
comptabilité, sans
intermédiaire, cela fait toute la
différence (*) !
(*)
notamment en matière d'expertise, et de
rapport qualité prix
Afin de
proposer des formations de haute qualité,
nous nous sommes spécialisés depuis 2001 sur
un petit nombre de formations.
Le programme de cette formation est
indicatif, et sera adapté à vos besoins, à
votre rythme.
Ciel Comptabilité - Formation complète
(2ème partie - Perfectionnement)
Se former avec un
spécialiste de Ciel Comptabilité et de la
comptabilité, sans
intermédiaire, cela fait toute la
différence (*) !
(*)
notamment en matière d'expertise, et de
rapport qualité prix
Afin de proposer des formations de haute
qualité, nous nous sommes spécialisés depuis 2001 sur un petit nombre
de formations.
Le programme de cette formation est
indicatif, et sera adapté à vos besoins, à
votre rythme.
Nous vous encourageons à nous préciser vos
attentes. N'hésitez pas à nous demander des
informations complémentaires !
Gérer et
personnaliser les dossiers
- Renommer, dupliquer, supprimer un
dossier, transférer un dossier
sur un
autre poste
- Créer un dossier d’après un autre
dossier
- Modifier la longueur des comptes et
les racines de comptes
- Modifier les autres paramètres et
préférences des dossiers (gestion
des
devises, gestion des écarts de
règlement, emplacement par
défaut des
sauvegardes, des écritures à importer,
modification de
la date de travail,
etc.)
- Définir les droits d'accès de chaque
utilisateur
- Plan de comptes : utiliser toutes les
options (comptes de
contrepartie, adresses des tiers, mode de règlement
et
échéance par défaut, localisation
géographique, options de saisie)
- Personnalisation du bureau, des barres
d’action et du volet
de navigation
Faciliter
la saisie, la recherche, la modification, et
l’analyse des écritures
- Créer
des automatismes de saisie
- Générer automatiquement des écritures
d'abonnement (écritures
répétitives)
- Dupliquer certaines écritures
- Filtrer et exporter des écritures
(filtres simples, filtres
personnalisés),
ajouter ou supprimer des
champs dans les présentations en liste
(écritures, plan de compte)
- Effectuer des opérations directement à
partir d’un compte :
règlement d'une facture, lettrage, extourne, contre-passation, etc.
- Ré-imputer des écritures
- Importer des relevés bancaires
- Importer et exporter des écritures
- Créer des vues (modèles de
présentation en liste)
- Consulter les comptes en cours de
saisie
Effectuer de la
saisie analytique et budgétaire
-
Créer les
codes analytiques ou budgétaires
- Attribuer à un compte du plan
comptable un code analytique ou
budgétaire par défaut
- Rendre obligatoire la saisie
analytique ou budgétaire
- Gérer la ventilation analytique
multi-niveaux (version Evolution
seulement)
- Ventiler un montant saisi sur
plusieurs sections analytiques
- Enregistrer des écritures analytiques extra-comptables
- Assurer et vérifier la cohérence de la
saisie analytique avec la saisie
comptable
- Imprimer les états analytiques et
budgétaires
Gérer la TVA sur
encaissements/décaissements
- Mécanisme, paramétrage et suivi de la
TVA
- Limites
- Déclaration de TVA
Effectuer les
relances des clients
- Utiliser et modifier les modèles de
lettres de relance
- Paramétrer les comptes clients pour
les relances
- Définir les critères de relance
(montant minimum, nombre de jours
de retard)
- Sélectionner les clients et les
factures à relancer
- Modifier si nécessaire le niveau de
relance
- Consulter l’historique des relances
Les fonctions applicables aux listes de données (liste
des écritures, plan comptable etc.)
Ciel
vous permettant de renseigner les
coordonnées de vos clients et
fournisseurs, vous pouvez par exemple
créer une présentation du plan comptable
ne comportant que ces coordonnées, les
imprimer, ou les exporter au format
Excel)
- Créer différents formats de
présentation
- Ajout et suppression de colonnes
- Modification de l’ordre des colonnes
- Tris pré-établis et tris
personnalisables
- Filtres pré-établis et filtres
personnalisables
- Filtres avec ouverture d’une boîte de
dialogue permettant
par exemple d’entrer
une date de début et une date de fin
- Utiliser les fonctions de regroupement
- Remplissage automatique d’un champ
dans une liste de données
- Exportation de données (éventuellement
pré-triées et filtrées) dans
Excel (méthode directe et méthode par fichier
« texte ») ou emploi
du «cliquer-glisser »
- Remplissage automatique des listes
(modification rapide
d’un ensemble de
données)
- Travail des données dans Excel : tris,
filtres, rapports de tableaux
croisés dynamiques, graphiques
Gérer les
immobilisations et le crédit bail
- Enregistrer une immobilisation
- Créer ou modifier les comptes du plan
comptable associés
aux immobilisations
- Créer ou modifier les familles
d'immobilisations, leur affecter un type
et une durée d'amortissement par défaut
- Contrôler le plan d’amortissement
d’une immobilisation
- Créer une liste de localisations pour
les immobilisations
- Entrer, modifier, dupliquer une
immobilisation
- Sortir une immobilisation (cessions
globales ou partielles)
- Changer l'affectation d'une
immobilisation
- Calculer les dotations aux
amortissements
- Editer les états : dotations aux
amortissements, plus ou moins
values, réintégrations fiscales, TVA à reverser,
états préparatoires
pour la liasse fiscale, liste des immobilisations et
états divers
- Enregistrer un crédit bail
- Générer les écritures en comptabilité
Gérer les emprunts
- Renseigner un emprunt
- Contrôler le tableau d’amortissement
- Générer les écritures en comptabilité
Importer des
relevés bancaires
- Intérêt
et limites de l’importation des relevés
bancaires
- Formats d’importation prédéfinis et
création de nouveaux formats
- Création de règles d’importation
Ces règles peuvent permettre par exemple
de n’importer qu’une partie d’un relevé
bancaire, et d’affecter automatiquement
un compte comptable en fonction de
certains critères (montant, libellé).
Opération de
maintenance, gestion des dossiers
- Vérification / réparation de la base de
données et de la saisie des
écritures
- Dupliquer et supprimer un dossier
- Renommer un dossier
- Purge des écritures
Approfondir la gestion des préférences de
saisie
et d’utilisation du logiciel :
- Afficher le
numéro du mouvement d’écritures créé
- Automatiser en tout ou partie les
sauvegardes
- Gérer les alertes et l’agenda
- Afficher les soldes des exercices
antérieurs dans le plan de comptes
- Afficher le solde des comptes avant la
saisie et en cours de saisie
Divers
- Importer ou exporter une balance
- Importer ou exporter des écritures
- Créer un format d’importation
Il est ainsi possible d’importer dans
Ciel Comptabilité en provenance d’un
autre logiciel ou d’Excel, à condition
de les formater correctement
- Consulter les actualités à partir de
Ciel Comptabilité
- Créer un état personnalisé en
dupliquant un état existant
La création d’état est surtout utile en
gestion commerciale.
Cependant, il est assez facile de créer
par exemple un état des comptes clients
non soldés faisant apparaître les
coordonnées téléphoniques des clients (à
partir du grand livre).
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