Pourquoi faire intervenir Alain Gandy ?

- Maîtrise du logiciel
 
- Connaissance approfondie des principes comptables et de la fiscalité liés à l'élaboration des comptes annuels.
 
- Plus de 25 années d'expérience professionnelle, moitié en comptabilité gestion, moitié en formation professionnelle continue
Plus de 200 jours consacrés à l'élaboration des comptes annuels.
 
- Compétences multiples et approfondies, notamment sur les logiciels et dans les domaines liés.
 
- Double formation IEP + expertise comptable, d'où une pédagogie axée sur l'explication et la compréhension
 
- Nombreux supports de formation personnels.
 
- Suivi après la formation, surtout pour les formations sans intermédiaire.
 
- Très bon rapport qualité/prix
 
 

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Sage 50, Ciel & Excel
 

Exporter des données dans Excel et les retraiter

Améliorez votre efficacité professionnelle !
 

Se former avec un spécialiste de Sage 50 et Ciel, maîtrisant bien Excel, sans intermédiaire, cela fait toute la différence (*) !

(*) notamment en matière d'expertise, et de rapport qualité prix

Afin de proposer des formations de haute qualité, nous nous sommes spécialisés depuis 2001 sur un petit nombre de formations.
Le programme de cette formation est indicatif, et sera adapté à vos besoins, à votre rythme. N'hésitez pas à nous faire savoir quels éléments vous souhaitez aborder.
Nous vous encourageons à nous préciser vos attentes, de façon à ce que cette formation réponde le mieux possible à vos besoins, à votre niveau, à votre rythme de compréhension et d'assimilation.
La plupart des données des logiciels Sage 50 & Ciel peuvent être exportées facilement dans Excel.
Même les utilisateurs des logiciels Sage 50 & Ciel les plus aguerris, auront souvent intérêt à développer leur maîtrise des fonctions principales d’Excel permettant de retraiter des données telles que celles venant de Sage 50 & Ciel.

 

Objectifs : Rendre le stagiaire capable d’exporter des données dans Excel et les retraiter
Public concerné : Assistants administratifs, Assistants de Direction, Responsables administratifs, Secrétaires comptables, Comptables, Dirigeants
Durée : 1 jour ou plus
Déroulement : Formation individuelle sur mesure dans vos locaux, ou à distance
Alternance d’apports théoriques et de cas pratiques
Méthode : Voir la page suivante :  Méthode de formation
Mode de suivi et d’évaluation : Evaluation continue et cas pratiques
Questions / réponses orales
Pré-requis : Maitrise de Windows et notions d’Excel, ainsi que de gestion commerciale, de comptabilité, ou de paie
Moyens pédagogiques et d’encadrement : Logiciels Sage 50, Ciel et Excel, possédés par le participant
Supports de formation : voir la page Supports de formation
Encadrement : voir ci-dessous "Formateur"
Conditions de mise en œuvre : Formation individualisée, adaptée à la demande des participants et de la structure, et adaptable tout au long de la formation
Tarif : Voir la page suivante : Tarifs
Délai d'accès ; En fonction de nos plannings, et du délai éventuel lié à votre OPCO
Formateur : Formateur spécialisé et expérimenté depuis de nombreuses années, connaissant très bien la pratique. Voir encart dans le volet à gauche.

De l’intérêt d’exporter des données vers Excel

Vous trouverez ci-dessous quelques exemples d’objectifs possibles d’une exportation de données vers Excel.
Il est fréquent que des entreprises passent un temps considérable à faire des calculs, des pointages, et à re-saisir des données, alors qu’elles pourraient économiser beaucoup de temps en exportant
une partie des données dans Excel, afin de les retraiter.
D’où l’intérêt d’une formation sur Ciel et Excel par un formateur expert !

 

  Exemples d’objectif avec Sage 50 & Ciel Comptabilité

-  Importation d’écritures dans Sage 50 & Ciel Comptabilité, qu’il s’agisse d’une comptabilité complète suite à un changement de logiciel  ou suite à « rapatriement » d’une comptabilité tenue par un cabinet comptable, ou d’une comptabilité partielle (factures, règlements,  caisse, notes de frais, …).
Cette technique peut servit aussi à consolider des comptabilités en provenance de plusieurs structures, qu’il s’agisse d’entreprises, d’associations, de comités d’entreprise (budget de fonctionnement et budget des œuvres sociales).
-  Recherche et correction rapide d’erreurs de saisie (par exemple concernant la ventilation des produits par taux ou régime de TVA).
-  Tableaux et statistiques sur plusieurs exercices.
-  Graphiques

  Exemples d’objectif avec Sage 50 & Ciel Gestion commerciale

-  Analyse statistique avec les sous-totaux, les filtres, les tableaux croisés dynamiques
-  Extraction de la dernière facture émise pour chaque client, pour lister par exemple les clients qui n'ont pas acheté depuis 6 mois, 1 an ou 2 ans.
   CES DONNÉES SONT  ESSENTIELLES POUR LES COMMERCIAUX
   Il est possible également d'obtenir la liste des clients qui l'ont pas acheté tel  ou tel article depuis 6 mois, 1 an ou 2 ans
.
Dernière date de vente des différents  articles, ou liste des articles  non vendus depuis une date à définir
- Réalisation de publipostage après exportation des fichiers prospects et clients
-  Réalisation de graphiques

  Exemples d’objectif avec Ciel Paie

-  Réalisation rapide de la paie par saisie des variables dans Excel, puis importation dans Excel.
-  Création d'un filtre dans Ciel Paie pour exportation dans Excel des jours de congés restant à prendre par chaque salarié
-  Calcul de la provision pour congés payés (notamment à une date autre que la date de clôture de la paye)
-  Vérification du calcul de la réduction de cotisations (Fillon)
-  Exportation d’un fichier de salariés pour mise à jour dans Excel (par exemple pour le nombre de jours de congés dûs) puis importation  dans Ciel Paie en mode mise à jour.
-  Préparation rapide de formulaires tels que la déclaration 1330-CVAE  pour les entreprises faisant intervenir leurs salariés sur des chantiers.
- Extraction des données nécessaires du fichier Salariés pour effectuer une demande d'indemnisation de l'activité partielle.
-  Analyse statistique et graphique concernant n’importe quel(les) ligne(s) figurant dans les bulletins de paie, que ce soit pour un salarié ou pour tous les salariés globalement, sur un ou plusieurs exercices.

Ce type d’analyse peut également servir à affecter, suivre et analyser les temps passés par les salariés sur des chantiers ou affaires, si ceux-ci sont saisis dans des rubriques de commentaires, même rendues non visibles à l’impression des bulletins de paie.
Il peut s’agir de rechercher rapidement des erreurs de saisie, en comptabilité, en paie, ou en gestion commerciale, et de les corriger rapidement.
Il peut s’agir de rechercher rapidement des données alors qu’une recherche manuelle prendrait beaucoup de temps.

Les fonctions dans Excel les plus utiles pour retraiter des données provenant d’un logiciel tel que Ciel
 

  Pour l’analyse directe de données provenant de Sage 50 & Ciel Gestion commerciale, de l’Intégrale de Gestion Ciel, de Ciel Paie

-  Tris
-  Filtres
-  Sous-totaux
-  Rapports de tableaux croisés dynamiques
-  Graphiques
-  Fonctions de type SOMME.SI, BDSOMME, BDMOYENNE, BDMAX

  Pour le traitement de données comptables en vue de leur importation dans Sage 50 & Ciel Comptabilité

-  SI, ET, OU
-  GAUCHE, DROITE, STXT
-  Combinaison des fonctions ci-dessus
-  RECHERCHEV, notamment pour récupérer l’intitulé d’un compte non présent dans les écritures, mais présent dans la liste des comptes

  Pour le traitement de fichiers d’adresses en vue de la réalisation de planches d’étiquettes ou d’un publipostage dans Word

- SI, ET, OU
- GAUCHE, DROITE, STXT
- Combinaison des fonctions ci-dessus

-   ../..

Mise à jour le 06/07/2022

Télécharger "Exporter des données dans Excel et les retraiter-   Perfectionnement (version pdf)"   

 

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Tél : 01 43 24 92 78

 

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