Formation Sage 50 Comptabilité, par formateur spécialisé

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Pourquoi faire intervenir Alain Gandy ?

- Très grande maîtrise du logiciel
 
- Connaissance approfondie de la comptabilité et de la fiscalité.
 
- Plus de 25 années d'expérience professionnelle, moitié en comptabilité gestion, moitié en formation professionnelle continue (dont plus de 100 jours sur Ciel Compta, et autant en comptabilité).
 
- Compétences multiples et approfondies, notamment sur les logiciels et dans les domaines liés.
 
- Double formation IEP + expertise comptable, d'où une pédagogie axée sur l'explication et la compréhension
 
- Nombreux supports de formation personnels.
 
- Suivi après la formation, surtout pour les formations sans intermédiaire.
 
- Très bon rapport qualité/prix
 
 

En savoir plus

 

 
 

 

Sage 50 & Ciel Comptabilité
 

Créer des formats d’importation des écritures

Se former avec un spécialiste de Ciel Comptabilité et de la comptabilité, sans intermédiaire, cela fait toute la différence (*) !

(*) notamment en matière d'expertise, et de rapport qualité prix

Afin de proposer des formations de haute qualité, nous nous sommes  spécialisés depuis 2001 sur un petit nombre de formations.
Le programme de cette formation est indicatif, et sera adapté à vos besoins, à votre rythme. N'hésitez pas à nous faire savoir quels éléments vous souhaitez aborder.
Nous vous encourageons à nous préciser vos attentes, de façon à ce que cette formation réponde le mieux possible à vos besoins, à votre niveau, à votre rythme de compréhension et d'assimilation..

Ciel Comptabilité comprend déjà quelques formats d’importation tout prêts. Mais très souvent, vous pourrez être amené à créer le votre. Sage 50 & Ciel Comptabilité permettent d’importer presque tout type d’écritures comptables, à condition qu’elles puissent être récupérées de façon correcte dans un tableur tel qu’Excel. Plus généralement, il est assez facile d’importer des écritures qui ont été saisies dans Excel. Bien entendu, il faut que ces écritures soient présentées correctement, une bonne maîtrise d’Excel pouvant permettre de les retraiter rapidement. Sage 50 & Ciel Comptabilité permettent en effet de créer des formats d’importation sur mesure.

Objectifs : Rendre le stagiaire capable de créer des formats d'importation d'écritures dans le logiciel Sage 50 Comptabilité ou Ciel Comptabilité
Public concerné : Assistants administratifs, Assistants de Direction, Responsables administratifs, Secrétaires comptables, Comptables
Durée : 1 jour
Déroulement : Supports de formation : voir la page Supports de formation
Formation individuelle sur mesure dans vos locaux, ou à distance
Alternance d’apports théoriques et de cas pratiques
Méthode : Voir la page suivante :  Méthode de formation
Mode de suivi et d’évaluation : Evaluation continue et cas pratiques
Questions / réponses orales
Pré-requis : Maitrise de Windows, utilisation d'Excel, et connaissances en comptabilité
Moyens pédagogiques et d’encadrement : Logiciels Sage 50 ou Ciel Comptabilité et Excel, possédés par le participant
Supports de formation : voir la page Supports de formation
Encadrement : voir ci-dessous "Formateur"
Conditions de mise en œuvre : Formation individualisée, adaptée à la demande des participants et de la structure, et adaptable tout au long de la formation
Tarif : Voir la page suivante : Tarifs
Délai d'accès ; En fonction de nos plannings, et du délai éventuel lié à votre OPCO
Formateur : Formateur spécialisé et expérimenté depuis de nombreuses années, connaissant très bien la pratique. Voir encart dans le volet à gauche.

 

  Intérêt de l’importation des écritures
 

-   Les principaux cas pouvant requérir l’importation des écritures
    Ecritures provenant d’un autre logiciel de comptabilité, d’un logiciel de gestion commerciale, de caisse, ou de paie, de notes de frais tenues sur Excel, « consolidation » de plusieurs comptabilités tenues avec Sage 50 & Ciel Comptabilité….
-   Les champs qu’il est possible de récupérer dans Sage 50 & Ciel Comptabilité
    Outre la date, le journal, le compte, le libellé de l’écriture, les montants, il est possible de récupérer aussi notamment les codes de lettrage etde rapprochement bancaire, les codes analytiques
-   Les avantages d’une importation par rapport à une re-saisie
    Gain de temps et d’argent, réduction des erreurs, possibilité de récupérer  toute une année, voire plusieurs années d’écritures pour faciliter l’analyse, les comparatifs, et la saisie (une recherche très simple dans Sage 50 & Ciel Comptabilité permet au comptable de voir comment une écriture a été saisie précédemment,  et de s’en inspirer…)

Les paramétrages dans un logiciel de gestion commerciale préalables à la création du fichier d’importation

-   Paramétrages des comptes pour les clients et les fournisseurs
-   Paramétrages des comptes pour les articles
-   Paramétrages des comptes pour la TVA
-   Paramétrages des comptes pour les règlements
-   Paramétrages divers (frais de port, escompte, créances irrécouvrables)

  Les paramétrages dans un logiciel de paie préalables
    à la création du fichier d’importation


-   Paramétrages des comptes pour les salariés
-   Paramétrages des comptes pour les organismes sociaux, les remboursements
    de frais et les retenues sur salaire
-   Paramétrages des comptes pour les règlements
-   Paramétrages divers

  Les retraitements préalables à l’importation d’un fichier Excel

    Une condition préalable est que la présentation en colonne soit homogène.
    On ne peut pas importer un fichier qui présenterait par exemple dans une même colonne des montants et des dates !

-   Suppression des lignes et colonnes vierges
-   Tri des données par mouvement, et contrôle de l’égalité entre débits et crédits par mouvement
-   Retraitement éventuel des dates, des comptes, des libellés, des codes de journaux, de lettrage, de pointage (rapprochement bancaire), des codes analytiques
-   Enregistrement du fichier Excel dans un format correct pour son importation dans Sage 50 & Ciel Comptabilité

  La création d’un fichier d’importation d’écritures
    dans Sage 50 & Ciel Comptabilité


-   Accès à la fonction pour la création, et accès pour l’utilisation courante
-   Renseigner le chemin d’accès du fichier à importer, et demander à Ciel  d’en reconnaître le format
-   Définir à partir de quelle ligne et à partir de quelle colonne le fichier doit être importé
-   Définir le format des dates
-   Etablir la correspondance entre les champs du fichier à importer et les champs  de Sage 50 & Ciel Comptabilité (journal, date, numéro de compte, intitulé du compte, libellé) de l’écriture, débit, crédit ou sens, code de lettrage, code de pointage, code  analytique,…), et choisir le format adapté à chaque champ.
-   Tester et réaliser l’importation, enregistrer le fichier d’importation, l’exporter
-   Analyser les erreurs éventuelles et les résoudre

Mise à jour le 06/07/2022

En savoir plus... Visualiser des extraits de mes supports de formation personnels

 

Télécharger  Sage 50 & Ciel  Comptabilité -  Créer des formats d’importation des écritures (version pdf)

   

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Formation Sage 50 & Ciel Comptabilité complète Formation Sage 50 & Ciel Comptabilité Formats d'import
 

Tél : 01 43 24 92 78

 

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Pédagogie et programme adaptés pour chaque participant

 

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