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Pourquoi faire intervenir Alain Gandy ?

- Très grande maîtrise du logiciel
 
- Connaissance approfondie des problématiques de gestion commerciale (gestion des articles, des tarifs, des stocks, personnalisation des pièces commerciales, impact de la fiscalité, import et export de fichiers, comptabilisation, ...).
 
- Plus de 20 années d'expérience professionnelle, moitié en comptabilité gestion, moitié en formation professionnelle continue (dont plus de 100 jours sur Ciel Gestion Commerciale).
 
- Compétences multiples et approfondies, notamment sur les logiciels et dans les domaines liés.
 
- Double formation IEP + expertise comptable, d'où une pédagogie axée sur l'explication et la compréhension
 
- Nombreux supports de formation personnels.
 
- Suivi après la formation, surtout pour les formations sans intermédiaire.
 
- Très bon rapport qualité/prix
 
 

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 Perfectionnement
 

Se former avec un spécialiste de Ciel Gestion Commerciale et de la comptabilité, sans intermédiaire, cela fait toute la différence (*) !

(*) notamment en matière d'expertise, et de rapport qualité prix

Afin de proposer des formations de haute qualité, nous nous sommes spécialisés depuis 2001 sur un petit nombre de formations.
Le programme de cette formation est indicatif, et sera adapté à vos besoins, à votre rythme. N'hésitez pas à nous faire savoir quels éléments vous souhaitez aborder.
Nous vous encourageons à nous préciser vos attentes, de façon à ce que cette formation réponde le mieux possible à vos besoins, à votre niveau, à votre rythme de compréhension et d'assimilation.
Nous vous laisserons des supports de formation sur Ciel Gestion Commerciale.

  Améliorer la gestion des dossiers

-  Insertion du logo de l’entreprise dans Ciel Gestion commerciale
-  Paramétrage des alertes sur les pièces commerciales (stock minimum insuffisant,
   article bloqué, existence de remise ou de promotion sur l’article sélectionné,
   prix de vente inférieur au prix d’achat ou au PAMP,…)
-  La gestion de la TVA (taux, exportation, TVA à l’encaissement)
-  Paramétrage de certains calculs statistiques
-  Numérotation des pièces : possibilités et limites
-  Paramétrage de calculs automatiques sur les quantités d’articles
    dans les pièces commerciales
-  Gestion des préférences (par exemple impression par défaut d’un modèle
   de facture, paramétrage de l’emplacement des fichiers de sauvegarde,
   gestion des modes de saisie des clients et des articles par leur code ou bien
   par leur nom, sauvegarde automatique à l’ouverture ou à la fermeture
   d’un dossier, aide à la saisie des codes postaux et des villes, correction
   orthographique avec création d’un dictionnaire personnalisé, insertions
   automatiques, modification des couleurs et polices, … )

-  Protection par mot de passe, et gestion des utilisateurs et des droits d’accès
-  Les utilitaires (réparation de la base de données, duplication
   d’un dossier, modification du nom d’un dossier, …)

-  Dupliquer un dossier
-  Supprimer un dossier
-  Importation et exportation de fichiers (clients, prospects, fournisseurs, articles,…), création de formats spécifiques d’importation
-  Personnalisation du bureau, des barres d’action et du volet de navigation
-  Création de règles (par exemple pour contrôler de remplissage de certains champs)

  Les fonctions applicables aux listes de données
      (factures et autres pièces commerciales, clients,
      fournisseurs, articles, journal des ventes, etc.)

-  Créer différents formats de présentation
-  Ajout et suppression de colonnes
-  Modification de l’ordre des colonnes
-  Enregistrer plusieurs présentations en colonnes (vues) pour passer
   facilement de l’une à l’autre
-  Tris pré-établis et tris personnalisables
-  Filtres pré-établis et filtres personnalisables
-  Filtres avec ouverture d’une boîte de dialogue permettant par exemple
   d’entrer une date de début et une date de fin
-  Gérer les regroupements
-  Remplissage automatique d’un champ dans une liste de données
-  Exportation de données (éventuellement pré-triées et filtrées) dans Excel
   (méthode directe et méthode par fichier « texte »)
-  Travail des données dans Excel : tris, filtres, sous-totaux, rapports
   de tableaux croisés dynamiques, graphiques

 La création de champs personnalisés (versions Evolution seulement)

-  Possibilités : par exemple insertion d’une rubrique « Transporteur »
   avec liste de choix déroulante dans les bons de livraison, ou bien insertion
   d’un champ « client à relancer le », ou « contrat à réviser le » dans une fiche
   client ou une pièce commerciale
-  Limites

  Personnalisation des états et création d’états spécifiques

-  Les différents types d’états
-  Duplication d’un état existant
-  Personnalisation des modèles de pièces commerciales communs
   ou non aux devis, BL, factures
-  Ajout et suppression de rubriques (champs ou colonnes)
-  Utilisation de fonctions pour, par exemple, réduire le nombre de décimales
   apparaissant dans les pièces commerciales
-  Insertion d’un logo
-  Modification de l’emplacement et du format (taille, police de caractère,
   attributs, couleur, etc.)
-  Création de calques pour, par exemple, afficher un champ d’une pièce
   commerciale uniquement si une condition est remplie
-  Spécificités « réseau » concernant la création de pièces commerciales
-  Etendue des possibilités et limites
 

  Optimiser l’utilisation des états

-  Sélectionner une langue étrangère pour l’impression d’une pièce commerciale
-  Insérer des sous-totaux dans une pièce commerciale
-  Imprimer une pièce commerciale avec la photo de l’article, ou avec une lettre de
   change, des échéances multiples, un papillon …

  La gestion des stocks et des marges

-  L’objectif de ce module de formation est de vous permettre d’obtenir
   des stocks et des marges justes.
-  Les différentes notions de stocks (théorique, réel, disponible, physique)
-  Les différentes opérations qui modifient les stocks
-  Le calcul du prix d’achat des articles vendus, et de la marge
-  Conseils pour bien gérer les stocks et les marges (les sources possibles d’erreurs)
-  Inventaire et régulation des stocks : procédure et précautions à prendre
-  Modification directe du PAMP (Gamme R)
-  Stock minimum, maximum, suivi des stocks, traitement accéléré pour le
   réapprovisionnement

 La gestion des dépôts (versions Evolution seulement)

-  Création d’un dépôt
-  Effectuer un transfert entre 2 dépôts
-  Bien gérer les dépôts : dépôt favori, visualiser les stocks par dépôt pour
    un article (onglet dépôt) ou globalement (régulation)

  La gestion de production

-  Création de nomenclatures
-  Gestion des nomenclatures en mode « vente » ou en mode « production »
-  Assemblage
-  Désassemblage
-  Calcul du prix et du poids
-  Vue d’ensemble des nomenclatures et des capacités d’assemblage

  La gestion des tarifs

-  Création de grilles de tarifs (dans les familles d’articles ou dans les articles)
-  Modes de calcul du prix de vente (fixé directement, ou par un coefficient
   de marge ou un taux de remise)
-  Tarifs dégressifs par quantité
-  Tarifs par catégorie de clients
-  Création d’un tarif par copie du tarif d’un autre article
-  Mise à jour des tarifs (par article, famille d’articles, sélection d’articles)
-  Les différentes présentations possibles d’une remise : remise en pied
   de facture, remise apparaissant dans chaque ligne d’article, prix remisés
   ne laissant apparaître aucune remise
-  Remise spécifique à un client donné
-  Création de remises supplémentaires pour une ou plusieurs famille(s)
   d’articles ou de clients
-  Ce système de remise est peu connu, mais il est souvent apprécié
   des entreprises, car il permet de dépasser la limite des 7 catégories de tarifs
   présentes dans les fiches articles

  La gestion d’affaires

-  Objectif de la gestion d’affaires : rattacher à une même affaire des pièces commerciales d’achat et de ventes, afin de faciliter le suivi de l’affaire et le calcul
   des marges
-  Créer une affaire dans Ciel Gestion commerciale
-  Lier une pièce commerciale à une affaire
-  Suivre une affaire : objectifs, tableau de synthèse (chiffre d’affaires, marges, objectifs, écarts), consultation directe des pièces commerciales

  La gestion des représentants

-  Paramétrer un représentant
-  Créer des commissions fixes ou variables
-  Les créer directement dans la fiche représentant, ou bien avant
   de les associer aux représentants
-  Appliquer une commission à un article, à une famille d’articles, à tous les articles
-  Définir une commission fixe en taux ou en montant sur le chiffre d’affaires
-  Définir une commission variable sur le chiffre d’affaires, ou sur la marge
-  Délimiter une période d’application pour les commissions variables,
   et un calcul par mois ou par trimestre
-  Fixer un taux de commission variable par tranche de CA ou de marge
-  Paramétrer une condition d’application pour les commissions
-  Affecter une commission à un, plusieurs, ou tous les représentants
-  Associer plusieurs représentants à une même pièce commerciale
-  Consulter les statistiques liées aux représentants et aux commissions

 L'exportation et la génération des écritures en comptabilité

-  Paramétrages (articles, clients, banques, TVA, modes de règlement)
-  Génération du journal comptable
-  Exportation et génération des écritures en comptabilité
-  Résolution des problèmes éventuels et conseils

  Clôturer un exercice

-  Les précautions à prendre et les conséquences de la clôture
-  Le cas particulier de la mise à jour d’une version ancienne, risques majeurs
-  La procédure de clôture

  Divers

-  La gestion des abonnements
-  Désignation courte et désignation longue des articles
-  Utilisation des insertions automatiques pour éviter le re-saisie de phrases
   répétitives
-  La gestion analytique
-  Gestion des objectifs
-  Génération d’un catalogue d’articles
-  La gestion des listes déroulantes (enrichissement des listes)
-  Envoi de pièces commerciales : différentes modalités (format Ciel ou format pdf)
-  Correcteur orthographique, aide à la saisie des codes postaux et des villes
-  Insertion de sous-totaux dans les pièces commerciales
-  Envoyer des e-mails à partir d’une liste

-   ../..

Télécharger Ciel  Gestion Commerciale - Perfectionnement (version pdf)

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Nos principaux programmes de formation  sur ce thème :
 

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