Ciel Gestion Commerciale
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& Sage 50c Ciel
2ème
partie -
perfectionnement
Se former avec un
spécialiste de Ciel Gestion Commerciale et de la
comptabilité, sans
intermédiaire, cela fait toute la
différence (*) !
(*)
notamment en matière d'expertise, et de
rapport qualité prix
Afin de
proposer des formations de haute qualité,
nous nous sommes spécialisés depuis 2001 sur
un petit nombre de formations.
Le programme de cette formation est
indicatif, et sera adapté à vos besoins, à
votre rythme. N'hésitez pas à nous faire
savoir quels éléments vous souhaitez
aborder.
Nous vous encourageons à nous préciser vos
attentes, de façon à ce que cette formation
réponde le mieux possible à vos besoins, à
votre niveau, à votre rythme de
compréhension et d'assimilation.
Nous vous laisserons des supports de
formation sur Ciel Gestion Commerciale.
Améliorer la gestion des dossiers
-
Insertion du logo de l’entreprise dans Ciel
Gestion commerciale
- Paramétrage des alertes sur les
pièces commerciales (stock minimum
insuffisant,
article bloqué, existence de remise ou de promotion sur
l’article sélectionné,
prix de vente inférieur au prix d’achat ou au PAMP,…)
- La gestion de la TVA (taux,
exportation, TVA à l’encaissement)
- Paramétrage de certains calculs
statistiques
- Numérotation des pièces :
possibilités et limites
- Paramétrage de calculs automatiques
sur les quantités d’articles
dans les pièces commerciales
- Gestion des préférences (par
exemple impression par défaut d’un modèle
de facture, paramétrage de l’emplacement des fichiers de
sauvegarde,
gestion des modes de saisie des clients et des articles par leur
code ou bien
par leur nom, sauvegarde automatique à l’ouverture ou à la
fermeture
d’un dossier, aide à la saisie des codes postaux et des villes,
correction
orthographique avec création d’un dictionnaire personnalisé,
insertions
automatiques, modification des couleurs et polices, … )
- Protection par mot de passe, et
gestion des utilisateurs et des droits
d’accès
- Les utilitaires (réparation de la
base de données, duplication
d’un dossier, modification du nom d’un dossier, …)
- Dupliquer un dossier
- Supprimer un dossier
- Importation et exportation de
fichiers (clients, prospects, fournisseurs,
articles,
pièces commerciales,…), création de formats spécifiques
d’importation
- Personnalisation du bureau, des
barres d’action et du volet de navigation
- Création de règles (par exemple pour
contrôler de remplissage de certains champs)
Les fonctions applicables aux listes de
données
Ces fonctions
s'appliquent aux listes de factures et
autres pièces commerciales, clients,
fournisseurs, articles, journal des ventes,
etc.
- Créer
différents formats de présentation
- Ajout et suppression de colonnes
- Modification de l’ordre des colonnes
- Enregistrer plusieurs présentations
en colonnes (vues) pour passer
facilement de l’une à l’autre
- Tris pré-établis et tris
personnalisables
- Filtres pré-établis et filtres
personnalisables
- Filtres avec ouverture d’une boîte
de dialogue permettant par exemple
d’entrer une date de début et une date de fin
- Gérer les regroupements
- Remplissage automatique d’un champ
dans une liste de données
- Exportation de données
(éventuellement pré-triées et filtrées) dans
Excel
(méthode directe et méthode par fichier « texte »)
- Travail des données dans Excel :
tris, filtres, sous-totaux, rapports
de tableaux croisés dynamiques, graphiques
La création
de champs personnalisés (versions Evolution
seulement)
-
Possibilités : par exemple insertion d’une
rubrique « Transporteur »
avec liste de choix déroulante dans les bons de livraison, ou bien
insertion
d’un champ « client à relancer le », ou « contrat à réviser le »
dans une fiche
client ou une pièce commerciale
- Limites
Personnalisation
des états et création d’états spécifiques
- Les
différents types d’états
- Duplication d’un état existant
- Personnalisation des modèles de
pièces commerciales communs
ou non aux devis, BL, factures
- Ajout et suppression de rubriques
(champs ou colonnes)
- Utilisation de fonctions pour, par
exemple, réduire le nombre de décimales
apparaissant dans les pièces commerciales
- Insertion d’un logo
- Modification de l’emplacement et du
format (taille, police de caractère,
attributs, couleur, etc.)
- Création de calques pour, par
exemple, afficher un champ d’une pièce
commerciale uniquement si une condition est remplie
- Spécificités « réseau » concernant
la création de pièces commerciales
- Etendue des possibilités et limites
- ../..
Cliquer sur la
flèche pour accéder à la
suite du
perfectionnement.
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