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Ciel & Excel
 

Exporter des données dans Excel et les retraiter

Améliorez votre efficacité professionnelle !
 

Se former avec un spécialiste de Ciel, maîtrisant bien Excel, sans intermédiaire, cela fait toute la différence (*) !

(*) notamment en matière d'expertise, et de rapport qualité prix

Afin de proposer des formations de haute qualité, nous nous sommes spécialisés depuis 2001 sur un petit nombre de formations.
Le programme de cette formation est indicatif, et sera adapté à vos besoins, à votre rythme. N'hésitez pas à nous faire savoir quels éléments vous souhaitez aborder.
Nous vous encourageons à nous préciser vos attentes, de façon à ce que cette formation réponde le mieux possible à vos besoins, à votre niveau, à votre rythme de compréhension et d'assimilation.
La plupart des données des logiciels Ciel peuvent être exportées facilement dans Excel.
Même les utilisateurs des logiciels Ciel les plus aguerris, auront souvent intérêt à développer leur maîtrise des fonctions principales d’Excel permettant de retraiter des données telles que celles venant de Ciel.

 

De l’intérêt d’exporter des données vers Excel

Vous trouverez ci-dessous quelques exemples d’objectifs possibles
d’une exportation de données vers Excel.
Il est fréquent que des entreprises passent un temps considérable
à faire des calculs, des pointages, et à re-saisir des données,
alors qu’elles pourraient économiser beaucoup de temps en exportant
une partie des données dans Excel, afin de les retraiter.
D’où l’intérêt d’une formation sur Ciel et Excel par un formateur expert !

 

  Exemples d’objectif avec Ciel Comptabilité

-  Importation d’écritures dans Ciel Comptabilité, qu’il s’agisse
   d’une comptabilité complète suite à un changement de logiciel
   ou suite à « rapatriement » d’une comptabilité tenue par un cabinet
   comptable, ou d’une comptabilité partielle (factures, règlements,
   caisse, notes de frais, …). Cette technique peut servit aussi à
   consolider des comptabilités en provenance de plusieurs structures,
   qu’il s’agisse d’entreprises, d’associations, de comités d’entreprise
   (budget de fonctionnement et budget des œuvres sociales).
-  Recherche et correction rapide d’erreurs de saisie (par exemple
   concernant la ventilation des produits par taux ou régime de TVA).
-  Tableaux et statistiques sur plusieurs exercices.
-  Graphiques

  Exemples d’objectif avec Ciel Gestion commerciale
    ou Intégrale de Gestion Ciel

-  Analyse statistique avec les sous-totaux, les filtres, les tableaux
   croisés dynamiques
-  Extraction de la dernière facture émise pour chaque client, pour lister par exemple
   les clients qui n'ont pas acheté depuis 6 mois, 1 an ou 2 ans.
   CES DONNÉES SONT  ESSENTIELLES POUR LES COMMERCIAUX
   Il est possible également d'obtenir la liste des clients qui l'ont pas acheté tel
   ou tel article depuis 6 mois, 1 an ou 2 ans
.
Dernière date de vente des différents  articles, ou liste des articles
   non vendus depuis une date à définir
- Réalisation de publipostage après exportation des fichiers prospects et clients
-  Dans l’Intégrale de Gestion Ciel, recherche des coordonnées de clients
   pour certains numéros de série ou de lot
-  Réalisation de graphiques

  Exemples d’objectif avec Ciel Paie

-  Réalisation rapide de la paie par saisie des variables dans Excel,
   puis importation dans Excel.
-  Création d'un filtre dans Ciel Paie pour exportation dans Excel des jours
  de congés restant à prendre par chaque salarié
-  Calcul de la provision pour congés payés (notamment à une date
   autre que la date de clôture de la paye)
-  Vérification du calcul de la réduction de cotisations (Fillon)
-  Exportation d’un fichier de salariés pour mise à jour dans Excel
   (par exemple pour le nombre de jours de congés dûs) puis importation
   dans Ciel Paie en mode mise à jour.
-  Préparation rapide de formulaires tels que la déclaration 1330-CVAE
   pour les entreprises faisant intervenir leurs salariés sur des chantiers.
-  Analyse statistique et graphique concernant n’importe quel(les) ligne(s)
   figurant dans les bulletins de paie, que ce soit pour un salarié ou pour
   tous les salariés globalement, sur un ou plusieurs exercices.

Ce type d’analyse peut également servir à affecter, suivre et analyser les
temps passés par les salariés sur des chantiers ou affaires, si ceux-ci sont
saisis dans des rubriques de commentaires, même rendues non visibles à
l’impression des bulletins de paie.
Il peut s’agir de rechercher rapidement des erreurs de saisie, en comptabilité,
en paie, ou en gestion commerciale, et de les corriger rapidement.
Il peut s’agir de rechercher rapidement des données alors qu’une recherche
manuelle prendrait beaucoup de temps.

Les fonctions dans Excel les plus utiles pour retraiter des données provenant d’un logiciel tel que Ciel
 

  Pour l’analyse directe de données provenant de Ciel Gestion commercial, de l’Intégrale de Gestion Ciel, de Ciel Paie

-  Tris
-  Filtres
-  Sous-totaux
-  Rapports de tableaux croisés dynamiques
-  Graphiques
-  Fonctions de type SOMME.SI, BDSOMME, BDMOYENNE, BDMAX

  Pour le traitement de données comptables en vue de leur importation dans Ciel Comptabilité

-  SI
-  GAUCHE, DROITE, STXT
-  Combinaison des fonctions ci-dessus
-  RECHERCHEV, notamment pour récupérer l’intitulé d’un compte non présent dans les écritures, mais présent dans la liste des comptes

  Pour le traitement de fichiers d’adresses en vue de la réalisation de planches d’étiquettes ou d’un publipostage dans Word

- SI
- GAUCHE, DROITE, STXT
- Combinaison des fonctions ci-dessus


-   ../..

Télécharger "Exporter des données dans Excel et les retraiter-   Perfectionnement (version pdf)"   

 

En savoir plus... Visualiser des extraits de mes supports de formation personnels
 

Tél : 01 43 24 92 78

 

Spécialisation et expertise dans quelques domaines

 

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Pédagogie et programme adaptés pour chaque participant

 

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